Le déroulement de l'audit initial

Réunion d'ouverture

Les points qui seront abordés (liste non exhaustive):

• - après la traditionnelle présentation des intervenants de l'organisme et de l'entreprise,
• - validation des objectifs et du périmètre de l'audit,
• - confirmation du planning (date et lieu des visites sur site, des entretiens individuels)
• - présentation du déroulement de l'audit et de ses procédures,

Déroulement de l'audit environnemental

L'audit se déroule sur très peu de jours, il ne peut être exhaustif, c'est un audit d'échantillonnage mais impartial et basé sur des faits.

Quand l'auditeur constate une défaillance (ex. un responsable technique ne connaît pas les mesures d'urgence en cas d'incendie pouvant entraîner une pollution atmosphérique), il la confronte à l'exigence de la norme 14001 rattachée à cette défailllance et l'étaie par une preuve (dans ce cas : une interview ou l'absence de document décrivant la procédure d'urgence).

Gestion des non conformités majeures

En cas de non conformité majeure pouvant entraîner la non certification, le responsable de l'équipe d'audit convoquera le jour même un responsable de la direction afin de le tenir informé; il ne s'agit pas de négocier mais de confirmer la non conformité et de planifier avec l'entreprise la résolution de cette non conformité.

Réunion de clôture

liste non exhaustive:

• - présentation des conclusions de l'audit et de l'avis qui sera rendu par l'équipe d'audit,
• - explication des non conformités constatées,
• - présentation des points forts,
• - signature du PV de clôture,

La certification iso 14001 suite à l'audit initial

La procédure et le délai de l'obtention de la certification est propre à chaque organisme; ce processus dure plusieurs semaines. Quel que soit l'organisme,le rapport d'audit terrain est relu par un responsable d'audit qui révise la conformité du rapport et valide l'avis de l'équipe d'audit.

Article suivant:

Les conseils pour l'obtention de la certification iso 14001:2004