En vue de l'obtention de la certification iso 14001, l'entreprise doit mettre en place un système de management environnemental (SME).
L'entreprise est libre de la forme qu'il veut donner à son SME : fichier excel, intranet, document manuscrit, rajout d'un chapitre environnement dans un document interne de procédures ou de gestion de qualité. Les non conformités majeures relevées lors de l'audit de certification ne porteront jamais sur un problème de formalisation des documents servant de base au SME.
En pratique, même si elle n'est pas exigée par la norme, une analyse environnementale est nécessaire avant la mise en place du SME.
Les principaux sujets abordées dans l'analyse environnementale :
Consulter la liste de ces documents.
Concrètement, 2 profils peuvent se partager les tâches :
Un opérationnel (le responsable environnement) qui supervise, encadre ou opère directement la maintenance et la gestion technique,
Un profil plus qualité qui gère la documentation du SME à savoir les fiches d'incidents (action correctives mises en oeuvre,...) et les enregistrements tels que les cv listant les compétences techniques du personnel, le planning des formations, les agréments des fournisseurs.